80 офисов в 5 странах
Россия, Украина, Казахстан, ОАЭ, Канада
Выбор региона
Ваш город: Ижевск
Переход на новый порядок
контрольно-кассовой техники 2017-2021 гг.
Изменения в 54-ФЗ (в ред. 290-ФЗ от 03.07.2016)
Переходим на новые кассовые аппараты

Переходим на новые кассовые аппараты

Расчет стоимости перехода на онлайн кассы

Переход к новому порядку использования контрольно-кассовой техники, установленному 54-ФЗ, требует от предпринимателей определенных временных и финансовых вложений.

Важно составить план действий и рассчитать размер бюджета для оптимизации времени и экономии денег.

Индивидуальный график перехода для организаций и ИП зависит от множества факторов:

  • применяемой системы налогообложения;
  • вида деятельности;
  • наличия в торговле подакцизных товаров, в том числе алкоголя;
  • текущей обязанности применять кассу;
  • количества кассовых аппаратов в организации;
  • года выпуска ККТ.

Рассмотрим пессимистический вариант перехода - модернизация старой кассы, дефицит комплектов доработки и повышенная загруженность техников ЦТО.

Максимальный перечень действий 1 неделя 2 неделя 3 неделя 4 неделя 5 неделя 6 неделя
п в с ч п с в п в с ч п с в п в с ч п с в п в с ч п с в п в с ч п с в п в с ч п
1 Определить возможность доработки кассы
2 Сравнить цены доработки и новой кассы
3 Провести интернет в торговую точку
4 Купить комплект доработки кассы и ФН
5 Снять старую кассу с учета в ФНС
6 Модернизировать старую кассу в ЦТО
7 Купить/обновить/доработать кассовое ПО
8 Заключить договор с ОФД
9 Получить КЭП
10 Зарегистровать онлайн кассу на сайте ФНС
11 Оплатить договор с ОФД
12 Обучить персонал работе с новой кассой
13 Начало работы

Как видно из графика, процесс перехода на новые требования может занять достаточно длительное время.

При покупке новой онлайн кассы возможен следующий график:

Возможный перечень действий при покупке новой кассы 1 неделя 2 неделя 3 неделя 4 неделя 5 неделя 6 неделя
п в с ч п с в п в с ч п с в п в с ч п с в п в с ч п с в п в с ч п с в п в с ч п
1 Провести интернет в торговую точку
2 Выбрать модель онлайн кассы
3 Заказать/оплатить/получить онлайн кассу
4 Снять старую кассу с учета в ФНС
5 Приобрести новое кассовое ПО
6 Заключить договор с ОФД
7 Получить КЭП
8 Зарегистровать онлайн кассу на сайте ФНС
9 Оплатить договор с ОФД
10 Обучить персонал работе с новой кассой
11 Начало работы

Рассмотрим каждый шаг подробно:

Шаг 1 (бесплатно)

Уточнить крайнюю дату перехода на новые кассовые аппараты в зависимости от вида деятельности и принятой системы налогообложения:

Основываясь на опыте подключения кассовых аппаратов к системе ЕГАИС, сотрудники ФНС и компании Первый БИТ рекомендуют начать работы по подготовке кассовой зоны, минимум за два месяца до наступления крайних сроков.

Шаг 2 (бесплатно)

Узнать у производителя своей кассовой техники либо у специалистов «Первый БИТ» о возможности доработки имеющейся модели кассы до онлайн кассы. Рассчитать итоговую стоимость владения модернизированной кассой. Методика расчета приведена в статье «Как выбрать кассу»

Шаг 3 (бесплатно)

Выбрать оптимальный вариант действий:

1. купить новую кассу;

2. оплатить услуги по доработке старой кассы.

Важно обратить внимание на следующие факторы:

  • надежность и отказоустойчивость имеющейся кассы;
  • наличие и срок гарантии;
  • наличие в кассе дополнительных опций для автоматизации Вашего бизнеса.

Шаг 4 (бесплатно)

Определиться с датой доработки старого кассового аппарата.

Шаг 5 (бесплатно)

Снять кассовый аппарат с учета в соответствии со старым порядком, с посещением налоговой инспекции.

Шаг 6 (доработка старого аппарата или покупка онлайн кассы)

Важно понимать, что и первая и вторая задача потребует определенного времени. В связи с тем, что в ограниченный промежуток времени практически все организации, осуществляющие расчеты с покупателями за товары (работы/услуги) обращаются к специалистам по доработке либо за покупкой кассы, наблюдается определенный дефицит и грамотных специалистов, и доступной кассовой техники.

Для индивидуальных предпринимателей, впервые приобретающих кассу, предусматривается вычет в размере 18 000 рублей.

Шаг 7 (от 1 650 рублей)

Поскольку по новым требованиям закона, в кассовом чеке должно быть пропечатано наименование каждого товара и по каждому товару прописана ставка НДС отдельной строкой, то целесообразно использовать кассовую программу. В программе заведена вся номенклатура, цены, ставки НДС и скидки, поэтому для формирования чека достаточно только нажать кнопку «печать чека». Самые популярные из кассовых программ, доработанных под 54-ФЗ:

Шаг 8 (от 3 000 рублей)

Приобрести КЭП (в случае отсутствия), купить лицензию Крипто Про (первые три месяца использования бесплатны).

Шаг 9 (3 000 рублей каждый кассовый аппарат)

Выбрать оператора фискальных данных. Подробнее в статье «Как выбрать ОФД».

Стоимость годового обслуживания 3 000 рублей за один кассовый аппарат.

Шаг 10 (самостоятельно – бесплатно, либо от 2500 рублей при обращении к специалистам)

Зарегистрировать онлайн кассу через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Либо по старинке, придя в отделение налоговой инспекции. В данном случае можно сэкономить на приобретении КЭП и лицензии Крипто Про, но стоит учесть потерю времени на очереди, а также возможного простоя торговой точки в случае отсутствия подменной кассы.

Шаг 11 (бесплатно)

Начинать работу на новой онлайн кассе, не боясь штрафных санкций!

Специалисты компании Первый БИТ оказывают комплексную и профессиональную помощь по организации работы торговый организации в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

Наши контакты>>>

Выбор кассового аппарата

Под новые требования закона 290 ФЗ подходят только те кассы, которые опубликованы в гос. реестре на сайте ФНС России. В данный реестр также входят комплекты доработки кассы (запчасти для ремонта). После такой доработки старая касса получает новое название и новые функции для передачи чеков в налоговую через Интернет.

print
Компания «Первый БИТ» оказывает бесплатные консультации по подбору кассы

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности